新闻发布会一般选择企业有重大活动,如新的重大发展规划、新建工厂的投产、企业重组上市、合作签约、项目启动仪式、主题活动、新发明、新产品试制成功、出现典型人物、重大节日或纪念日、重大危机事件等。
一、新闻发布会的流程:
1、会议筹划:制定计划。前期预热与日程准备
(1)、确定新闻发布会的主题;
(2)、组建会务组、明确会议时间和地点;
(3)、明确到会人员;
(4)、初步预约嘉宾;
(5)、确定具体日程;
(6)、费用越算;
(7)、制定前期推广计划。
开铭网络:如何举办新闻发布会?新闻发布会流程、操作步骤及注意事项
2、事前准备事项与要点
(1)、选择会议地点;
(2)、选择会议举办时间;
(3)、选择会议主持人和发言人;
(4)、准备发言稿和报道提纲;
(5)、准备宣传辅助材料;
(6)、择定邀请的范围;
(7)、组织参观和宴请的准备;
(8)、布展物料准备;
(9)、做好接待工作;
(10)、重要环节彩排
3、会议现场布置
(1)、内场布置
(2)、外场布置
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4、会议程序
(1)、签到
(2)、发资料
(3)、介绍会议内容
(4)、主持人讲话
(5)、回答记者提问
(6)、参观和其他安排
5、总结推广
(1)、跟进新闻发布与深度报道:争取媒体记者的信任和好感、新闻发布会开展两天内,应保证在主流媒体发新闻通稿、一周内营至少在一家主流媒体及2家以上二级媒体发布专访、特写、侧记、评论等方面的深度报道。
(2)、活动分析与总结:总结经验、吸取教训、优化方案,建档备案。
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二、新闻发布稿的写作:
1、新闻发布稿的审核:有明确主题,提倡什么、反对什么、说明什么。坚持:“八要素”理论:表达什么主题、该主题的内容是什么事情、什么人完成、在什么时间、在什么地点、为什么做这件事情、结果怎么样、结果的意义是什么。
2、新闻发布稿的内容:喜庆性新闻发布稿、专业性新闻发布稿、突发性新闻发布稿。
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